החשיבות של מערכת ERP משולבת ושיתוף רואה חשבון


מבוא: "בחינת היתרונות של מערכת ERP משותפת לארגון ורואה חשבון שלו, והשפעתה על יעילות העסק"

בעולם תחרותי ודינמי, חברות מחפשות דרכים לשפר את יעילותן ואת זרימת העבודה בארגון. מערכת תכנון

משאבי ארגון (ERP) משולבת ומשותפת עם רואה חשבון (רו"ח) היא אחד הפתרונות המתבקשים להשגת מטרות אלו. אבל האם כדאי לארגונים ולרואי חשבון שלהם לעבוד על אותה מערכת? בואו נבחן את היתרונות שבכך.

שיתוף רו"ח ועבודה על במערכת שלנו
שיתוף רו"ח בעבודה על המערכת שלנו

אינטגרציה ושקיפות

שימוש ב-ERP משולב אפשר לחשוף בפני רואה החשבון את כל המידע הפיננסי והתפעולי של הארגון בזמן אמת. זה מאפשר לרו"ח לבצע ניתוחים מדויקים, להבחין בפערים ולהתמודד עם בעיות במהירות, מה שלא היה אפשרי אילמלא הייתה שיתוף מערכת.

בנוס, המידע כולו נמצא במערכת, גם זה המעודכן על ידי רו"ח והן על ידי החברה. הדבר מאפשר תמונה מלאה יותר של מצב הארגון.

הקטנת טעויות וחיסכון בזמן

כשרו"ח של הארגון משתמש באותה מערכת ERP שבה משתמש הארגון, נמנע הצורך להעביר נתונים באופן ידני בין מערכות שונות. דבר זה מקטין את הסיכוי לטעויות ודורש פחות זמן לביצוע תהליכים רוטיניים.

שיפור אסטרטגיות פיננסיות

כשהמידע זמין וברור, באינטגרציה עסקית, ERP משולבת, בניהול העסק יכולים לסייע בפיתוח אסטרטגיות פיננסיות ותפעוליות משופרות, המתאימות למציאות העסקית של הארגון. הם יוכלו להציע תובנות מבוססות נתונים שיכולות להוביל לחיסכון וליצירת רווחיות גבוהה יותר.

עמידה בתקנות

עם מערכת ERP משולבת, ניתן לעמוד בתקנות רגולציוניות ביתר קלות. המערכת מבטיחה שהחשבונאות והדיווחים עומדים בכל הדרישות החוקיות והתקנות הרלוונטיות, תוך שהיא מספקת עדכונים אוטומטיים כאשר אלה משתנות.

תמיכה בהחלטות עסקיות

מידע מעודכן ומדויק תומך בקבלת החלטות עסקיות מושכלות. כאשר רו"ח וההנהלה מודעים לכל פרטי הניהול הפיננסי, הארגון יכול להיות בטוח כי כל החלטה מתבססת על המידע המלא והעדכני ביותר שיש.

לסיכום, שיתוף רואה חשבון במערכת ERP אחידה, עשוי להביא לארגון שורה של יתרונות שמשפיעים ישירות על היעילות והפרודוקטיביות שלו. תוך כדי שיפור הניהול הפיננסי והתפעולי. בכל עסק יש לשקול את הצרכים הייחודים לו ולהחליט אם שיתוף כזה מתאים לו.

דילמות ותחזית מקצועית של רואי חשבון לגבי מערכות ERP

למרות היתרונות הברורים הקיימים בשימוש במערכת ERP משותפת לארגון ולרואה חשבון שלו, ישנם רואי חשבון שעשויים להתנגד לעבוד עם כלי זה. התנגדות זו יכולה לבוא לידי ביטוי מסיבות שונות, שחלקן טכנולוגיות וחלקן ארגוניות. להלן סקירה של כמה מהן:

העדפות טכנולוגיות

רואי חשבון רבים פיתחו מהלך עבודה שהוא מותאם אישית לכלי העבודה בהם הם מבינים ומאמינים. שינוי למערכת ERP חדשה עשויה לדרוש התאמה טכנולוגית ולמידה של שיטות עבודה חדשות – משימה שעשויה להיות מרתיעה ומאתגרת.

פרטיות ואבטחת מידע

רואי חשבון מחויבים לשמירת סודיות מלאה ולשימור פרטיות הלקוחות שלהם. הם עשויים להיות מודאגים משיתוף מידע במערכת מרוכזת, שעשויה להגדיל את הסיכון לדליפות מידע או בעיות אבטחה.

עצמאות מקצועית

רואי חשבון עשויים להרגיש שעבודה עם מערכת ERP אחידה מחייבת אותם לוותר על חלק מעצמאותם המקצועית, חששים אלה עשויים לקרוא לתוך תחושת אי נוחות בצמצם עצמאותם התפעולית.

עלויות ותועלת

בעיית עלות מול תועלת עשויה להיות מכשילה. כאשר רואי חשבון עשויים להתנגד לעבוד עם ERP. רו"ח יכולים לחשוב כי ההתקנה, ההטמעה והתחזוקה של המערכת אינן כדאיות מבחינת העלות הכלכלית שלהם.

הסכמה לשינוי

רואי חשבון עשויים להתנגד לעבודה עם ERP לאחר הסכמה לשינוי זה. שינויים ארגוניים גדולים, כמו מעבר למערכת חדשה, יכולים להפחיד או להוות איום למי שכבר התרגל לדרך עבודה קיימת.

בנוסף לכל אלו, גם התאמה להנהגות הארגון, רמת המומחיות הטכנולוגית של העובדים, ותחושת הביטחון בשימוש במערכת מתוחכמת יכולים להוביל להתנגדות של רואי החשבון ומנהלות החשבונות במעבר למערכת ERP שלנו.

לסיכום, חשוב להתייחס לדאגות של רואי חשבון באמצעות דיאלוג פתוח והקפדה על הכשרה והתייעלות תהליכים. לבסוף, מיזם של מעבר ל-ERP משותף יצלח רק אם יינתן השקעה נכונה בזמן ומשאבים באופן אפקטיבי ועם הבנה מעמיקה של הצרכים הייחודיים של רואי החשבון.

יש לזכור כי הקמת מערכת ERP דורשת השקעה משמעותית בזמן ובמשאבים. כמו כן, ליווי מקצועי במהלך היישום כולל תהליך הבחירה וההתאמה לצרכים הארגוניים. לכן, החלטה זו צריכה להיות מושקלת היטב על בסיס אנליזה של העסק וחזיון ההתפתחות שלו.

חברות כמו אדוונט ואילון, עם ניסיון רב שנים בליווי חברות ביישום מערכות ERP. אדוונט מציעה שירותים מיוחדים לניהול תהליך הבחירה והיישום של מערכות ERP המתאימות לארגון שלכם.

לייעוץ ולמידע נוסף, ניתן לפנות אליהם ולקבל ליווי אישי בתהליך.

 

 

אדוונט ואילון מלווים חברות ביישום מערכות ERP ומחשוב מעל 30 שנה תוך מתן דגש על תהליכים בחירה ויישום מערכות המתאימות לצורכי הארגון. נשמח לסייע גם לכם

לגלות עוד מהאתר אדוונט פתרונות מתקדמים, ייעוץ ERP פתרונות תקשורת, יוביקוויטי UBNT, UNIFI

כדי להמשיך לקרוא ולקבל גישה לארכיון המלא יש להירשם עכשיו.

להמשיך לקרוא

לייעוץ ללא התחייבות
היי, נשמח לייעץ לך👋
היי, איך אפשר לעזור לך ?👋
דילוג לתוכן